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今天就提高您的视频会议


对于我们中的许多人来说,新的工作现实已经转变为在家工作,其中很大一部分是通过视频会议与同事、客户和商业伙伴交谈。Zoom、GoToMeeting、Skype和Facebook/Instagram直播等通讯软件正在成为我们的日常实践。你需要保持联系,参加商务会议,接受或接受面试,教授学生,或在你永久或临时的家庭办公室举行研讨会。无论在什么环境下,都有一些基本的技巧可以帮助您使用视频会议创建更好的体验。在灯光、环境、视角、注意力、音频和软件工具上多花点心思,会让你在人群中脱颖而出,并能通过视频给观众留下深刻的印象。

找到你的光

想想自然光。你在哪里有一个可以让自然光从窗户照到你身边或前面的空间?大多数办公室的窗户(如果有的话)都在我们身后。这会让你电脑上的摄像头调整到你身后的强光,让你的脸变得很黑,没有人能认出那是你。如果这是你的情况,你能转90度吗?即使它只是放在你桌子的另一边,这也会产生巨大的不同,你的视频质量会立即飙升。没有可用的窗口?尝试一盏台灯,把它放在你的电脑旁边,而不是只依靠你的吸顶灯。顶灯很刺眼,会给你带来难看的阴影。与眼睛平齐的补充照明可以改善这一点。

观察周围环境

既然你能在镜头前看到自己,那么其他人能在你的镜头上看到什么呢?你身后有一堆衣服吗?是一个杂乱的书架吗?你的孩子或宠物会在这里来回走动,让你的同事分心吗?花几分钟整理或清理,甚至把空间布置得赏心悦目。也许你只有一面空白的墙。简单总比有太多东西要看要好。如果这是一个公共空间,也许你所需要做的只是交流,你需要在规定的时间内使用这个空间,或者你在另一个房间给你的狗一块骨头嚼。

三分原则

相机位置也可以解决很多问题。大多数内置在大型电脑显示器顶部的摄像头都能鸟瞰,让你的额头变大,还能看到散落在客厅地板上的玩具堆。当你在现实生活中与某人交谈时,通常你是水平地看着他们,这让我们很高兴。你可以把椅子抬高,或者考虑把自己放在一个站立的桌子上,这样当视频开始时,摄像头就在你眼睛的水平或略高于你的位置。你的头顶应该刚好碰到屏幕顶部的边缘,你应该能够看到你的肩膀,也许还有你的二头肌的一部分。想象一下我们过去看过的电影,比如《女巫布莱尔》,没有人想看到你的鼻子或眼睛,以及你多年来收集的所有纪念品,而你试图讨论你的产品或服务的潜在销售。

注意

集中注意力!我们试着同时处理多项任务,这样我们就更容易分心,开始刷脸书,或者埋头阅读或回复电子邮件。要注意,当你没有注意的时候,别人是能看出来的。视频会议让每个人都能近距离看到彼此的脸,而不是围在一张桌子周围的一大群人。专注会让通话更顺利,也会显示出礼貌和专业精神。

听我说

如果还能交流,大多数人都愿意忽略糟糕的视频。但是,糟糕的音频会毁了会议。你可以在没有视频的情况下(比如打电话)成功地进行讨论,但糟糕的音频质量在所有会议中都令人沮丧,并导致紧张。花几分钟看看你家里所有的音频选项(耳机,内置麦克风等)。在下次会议之前测试一下,看看哪一个会给你更好的结果。在一个安静的房间里,你的笔记本电脑的扬声器可能就足够了,但是,如果你在一个嘈杂的街道上,一个有线耳机和麦克风靠近你的嘴可能是最好的。

不要听我的话

你已经找到了优秀的音频质量,现在静音自己。如果你不说话,你也不希望房间里任何潜在的背景噪音被听到,或者与正在说话的人的声音相冲突。你希望每个人都能听到所传达的重要信息,但你也不想让他们听到回收车在巡视。

技术性能

关闭一切。关闭你的电子邮件,关闭你的Reddit通知,关闭你的浏览器标签,静音你的手机,等等。这不仅可以防止你分心,而且如果你分享你的屏幕,你也不会在会议期间发出提醒,让所有人都听到,也不会弹出令人尴尬的邮件。大多数电脑都有“请勿打扰”选项,你可以在会议期间根据需要打开或关闭。这将帮助您的CPU运行更顺畅,并帮助您的互联网速度保持更一致。遵循这些简单的建议并不需要昂贵的新设备或软件。事实上,如果你练习并注意你的照明、背景、与会者、相机位置,并知道如何使用简单的软件选项,你的视频会议体验和结果将在今天得到极大的改善!


朱迪Curescu

作者简介

    朱迪Curescu
    视频制作人,M&R公司乐动l南安普顿

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